Форум пользователей MySQL

Здравствуйте,
Пожалуйста, посоветуйте какую программу выбрать для реестра мониторинга и исполнения замечаний.
Реестр состоит: замечание, путь исправления (возможно несколько этапов), процент исполнения, ответственный за исполнение.
Необходима автоматическая рассылка, напоминание. Использование несколькими пользованиями одновременно. Выгрузка разных отчетов.
Сейачс в экселе, много файлов, запутались в них и учета нет.
Вероятно уже есть готовые платформы, например, как для сайтов.
Спасибо заранее за советы.
xlx77@mail.ru